1.负责学院行政资料、档案的管理工作。

2. 有计划、有重点地采集本院系部学科建设所需的专业文献资料信息，确保文献资料的专业性、连续性和系统性，并将图书期刊的采购需求收集、整理，按时上报图书馆。

3.负责本室图书期刊的签收、整理、上架、借阅、典藏等管理工作。

4.广泛宣传本室的文献资源，为师生提供文献信息服务，开展文献利用的辅导工作，培养读者的情报意识和利用文献的技能。

5.负责资料室的图书期刊财产总帐管理，妥善做好图书报刊的保管工作。每两年进行一次盘点工作，做到与图书馆的总帐相符。

6.按时开放资料室，保持室内环境整洁、摆放有序，书架无灰尘，地面无污迹。

7.做好资料室的通风、防虫、防蛀、防火、防盗等工作。